2e Algemene ledenvergadering 2010

Geachte Leden,

De convocatie voor de "tweede"algemene ledenvergadering op 10 oktober a.s. heeft bij veel leden tot onduidelijkheid c.q. verwarring gezorgd, en dat is begrijpelijk.

Het moet mij nu van het hart dat ik vind dat deze situatie niet mag voortduren. Deze verwarring brengt veel schade toe aan de NDDC. Haar integriteit wordt hierdoor zéér geschaad.

Merkwaardig is het feit dat de vergadering wordt aangekondigd als 2e algemene ledenvergadering, terwijl de 2e algemene ledenvergadering op 8 augustus plaats vond. Het ex-bestuur meent hiermee aan te geven dat de vergadering van 8 augustus jl niet door hen wordt erkend dus ook de agenda niet. Toch staat onder punt 6 op de agenda van 10 oktober vernoemt vernietiging van de besluiten genomen op de vergadering van 8 augustus. Hoe kun je iets nietig verklaren wat je aangeeft niet te erkennen. Voor mij vreemd. Maar goed we moeten het allemaal maar laten voor wat het is en ons richten op de toekomst en proberen de achterliggende bestuursperiode snel te vergeten alhoewel we moeten beseffen dat we deze smet nog lang zullen meedragen.

De door het exbestuur vermeende onwettigheid van de vergadering van 8 augustus is aan een notaris-jurist voorgelegd ter beoordeling om zo snel mogelijk weer een gezonde situatie in onze vereniging te krijgen. Zoals verwacht is het oordeel dat de algemene ledenvergadering van 8 augustus jl. volledig rechtmatig is gehouden met haar agenda en haar besluitvorming.

De notaris heeft de nodige maatregelen genomen en de financiële zaak bij de bank geregeld alsmede bij de kamer van koophandel. Wij mogen de notaris dankbaar zijn voor de snelle afwikkeling.

Wat betekend dit nu;

- dhr. H van Ommeren, mevr. L van der Vijver, dhr.W Sanders en dhr.R.Schoor zijn per 8 augustus ontslagen als bestuurslid van de NDDC en mogen derhalve de NDDC niet meer vertegenwoordigen.

- Wat ik heb begrepen zijn de bankrekeningen niet meer toegankelijk voor de penningmeester en het bestuur.

- De notaris heeft de voorgenoemde personen uitgeschreven bij de kamer van koophandel en dhr. R.Raassing in hun plaats ingeschreven (dit had het ex-bestuur nagelaten).

- De algemene ledenvergadering van 8 augustus jl heeft unaniem besloten dat dhr. Hagedoorn zijn werkzaamheden op het kynologisch secretariaat niet meer mag uitvoeren (ingaande vanaf 8 augustus), mede doordat dhr.Schoor met ingang van 8 augustus is ontslagen kan en mag dhr. Hagedoorn zijn gedelegeerde taak ook niet meer uitvoeren.

Een en ander houdt in dat de Familie Doggen Dag van de NDDC in Hoenderloo wordt gehouden en dat de aankeuring op 5 sept a.s. niet zal plaatsvinden.

Er zal worden zorggedragen voor een wereldwijde bekendmaking van deze bestuurswijziging. Tevens zal op een zo kort mogelijke termijn de oproep voor een nieuwe algemene ledenvergadering bekend gemaakt worden om weer te voorzien in de ontstane bestuursvacatures.

Bijgaande treft u de verklaring van de notaris aan dit ter ondersteuning van de juridische onderbouwing voor de bevestiging van de rechtmatigheid van de algemene ledenvergadering van 8 augustus jl.. De notaris geeft hierin aan dat de algemene ledenvergadering van 8 augustus conform de statuten is georganiseerd en uitgevoerd. Dit geld zowel voor de uitnodiging/oproep voor de algemene ledenvergadering van 8 augustus, de manier waarop de vergadering is geleidt en de besluitvorming heeft plaatsgevonden.

Het bestuur bedankt alle leden die op hun eigen wijze alle ondersteuning hebben geboden om in een zo kort mogelijke tijd alles weer op de rit te krijgen. Natuurlijk zijn we er nog niet en wij blijven op uw steun en medewerking vertrouwen.

Ook willen we Patrick en Natasja Haafs danken voor het overnemen van de kosten van de vergaderzaal in Zevenaar, mevr. Margreet de Rooij, mevr. C.Berendsen en onze anonieme sponsor voor het sponsoren van de barbecue op de Familie Doggen Dag en de bereidwilligheid van dhr. van Montfoort om op de Algemene ledenvergadering van 8 augustus als dagvoorzitter te fungeren.

Zoals het er nu naar uitziet zal de Familie Doggen Dag een groots evenement worden. Reeds veel leden hebben zich aangemeld. Breng allen een goed humeur mee en laten we allen bijdrage aan een gezellige dag met een geslaagde barbecue

Het bestuur

R.Raassing

K. van der Veer

3.         Besluitvorming ALV II

Verzoek tot oproeping

Op grond van artikel 37 van de Statuten kan een ALV worden opgeroepen indien ten minste twee procent van de stemgerechtigde leden van NDDC dit verzoeken.

Volgens de verklaringen van de heren Raassing en Van Montfoort heeft NDDC rond de 1200 leden, het minimum aantal verzoekers ligt dus rond de 24.

Op 29 juni 2010 is een dergelijk verzoek tot oproeping van een ALV ontvangen door het bestuur van NDDC. Het verzoek is gedaan door de heer Nijs op 25 juni 2010 en werd vergezeld door een lijst met in elk geval 42 handtekeningen van leden, ruim voldoende om te voldoen aan voormelde ondergrens van twee procent van de stemgerechtigde leden. De brief van de heer Nijs is bijgevoegd als Bijlage 3.

Weigering oproeping door bestuur

Blijkens een notitie van het bestuur, bij dit memo gevoegd als Bijlage 4, heeft het bestuur geen uitvoering gegeven aan het verzoek tot oproeping.

Oproeping door verzoekers

In het geval het bestuur geen gehoor geeft aan voormeld verzoek tot oproeping zijn de verzoekers op grond van het bepaalde in artikel 38 lid 4 van de Statuten gerechtigd zelf tot bijeenroeping over te gaan. De termijn van drie weken die normaliter voor oproeping van een ALV geldt is in dit geval niet van toepassing zoals blijkt uit artikel 38 lid 2 van de Statuten. Het feit dat er tussen oproeping (24 juli 2010) en de ALV II (8 augustus 2010) slechts een periode van twee weken zat is in dit geval dan ook geen probleem.

Zoals blijkt uit genoemd artikel 38 lid 4 kan oproeping plaatsvinden door toezending van de agenda aan de leden dan wel door plaatsing van een advertentie in een landelijk dagblad. De verzoekers hebben een oproeping aan de leden gedaan welke op 24 juli 2010 door de leden is ontvangen. De oproeping is als Bijlage 5 bijgevoegd. In de oproeping is weliswaar niet de agenda zelf meegezonden maar wordt verwezen naar een website waar de agenda bekeken kan worden en wordt de mogelijkheid geboden de agenda telefonisch op te vragen. De vraag of hiermee voldaan wordt aan het vereiste dat de agenda toegezonden moet worden aan de leden, en die naar mijn idee bevestigend beantwoord dient te worden, kan echter onbeantwoord blijven aangezien de verzoekers tevens op 24 juli 2010 een advertentie hebben geplaatst in de Telegraaf. De oproeping heeft aldus geldig plaatsgevonden.

ALV II

Normaal wordt een ALV voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en voorts zoals aangegeven in artikel 40 lid 1 van de Statuten. Indien echter een ALV is opgeroepen conform artikel 38 lid 4 van de Statuten, zoals in het onderhavige geval, kunnen de verzoekers, zo volgt uit artikel 40 lid 3, anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen. Op grond van deze bepaling hebben de verzoekers de heer Van Montfoort aangewezen als voorzitter van de ALV II en mevr. M.Roetert Steenbruggen als notulist. Volgens de verklaring van de heer Van Montfoort, bij dit memo gevoegd als Bijlage 6, zijn in de ALV II de heren Van Ommeren en Sanders en mevr. Van der Vijver als bestuurders van NDDC en van de heer Schoor als commissaris ontslagen met onmiddellijke ingang. Voor de duidelijkheid is door de heer Van Montfoort in diezelfde verklaring nog eens vermeld dat de heer Raassing en mevr. Van der Veer de enige rechtmatig gekozen bestuursleden die vervolgens overblijven.

4.         Conclusie

Na beoordeling van de Statuten en de aan dit memo gehechte bijlagen en na overleg met de heren Raassing en Van Montfoort, ben ik overtuigd van de geldigheid van de besluitvorming zodat ik op verzoek van de heer Raassing het handelsregister heb verzocht voornoemde mutaties door te voeren.